Im Dienstleistungsbereich „Büro“ unterstützen Teilnehmende die Verwaltung bei der Umsetzung einfacher Bürotätigkeiten sowie bei der Auftragsannahme der Produktions- und Dienstleistungsbereiche der ProJob.

Hier kann ein grundlegender Einblick in die anfallenden Tätigkeiten im Bereich Büro/ Verwaltung vermittelt werden. Dabei können Teilnehmende an eigenständige Erledigung von Aufgabenstellungen herangeführt werden, sich ausprobieren und ihre Eignung prüfen:

Die Tätigkeiten umfassen unter anderem folgende Arbeitsbereiche:

• Kennenlernen der Arbeitsabläufe in der Verwaltung
• Bedeutung und Umsetzung von Datenschutz u.a. Richtlinien bei Büroarbeitsplätzen
• Listenführung und -pflege
• Posteingang/ Postausgang
• Ablagesysteme
• Bestellwesen
• Einführung in die Grundlagen des kaufmännischen Schriftverkehrs im Büro
• Kennenlernen und Auftragsbearbeitung der fachpraktischen Bereiche sowie Vorbereitung von Sitzungen
• Erster Ansprechpartner für Kontakte nach außen sowie Anliegen der Mitarbeiter bzgl. anfallender Verwaltungsangelegenheiten

Im Idealfall kann durch die fachpraktische Orientierung ein Anreiz für eine eigene berufliche Ausrichtung gesetzt werden.