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Büro

Im Dienstleistungsbereich „Büro“ unterstützen Teilnehmende die Verwaltung bei der Umsetzung einfacher Bürotätigkeiten sowie bei der Auftragsannahme der Produktions- und Dienstleistungsbereiche der ProJob.

Hier kann ein grundlegender Einblick in die anfallenden Tätigkeiten im Bereich Büro/ Verwaltung vermittelt werden. Dabei können Teilnehmende an eigenständige Erledigung von Aufgabenstellungen herangeführt werden, sich ausprobieren und ihre Eignung prüfen:

Die Tätigkeiten umfassen unter anderem folgende Arbeitsbereiche:

  • Kennenlernen der Arbeitsabläufe in der Verwaltung
  • Bedeutung und Umsetzung von Datenschutz u.a. Richtlinien bei Büroarbeitsplätzen
  • Listenführung und -pflege
  • Posteingang/ Postausgang
  • Ablagesysteme
  • Bestellwesen
  • Einführung in die Grundlagen des kaufmännischen Schriftverkehrs im Büro
  • Kennenlernen und Auftragsbearbeitung der fachpraktischen Bereiche sowie Vorbereitung von Sitzungen
  • Erster Ansprechpartner für Kontakte nach außen sowie Anliegen der Mitarbeiter bzgl. anfallender Verwaltungsangelegenheiten

Im Idealfall kann durch die fachpraktische Orientierung ein Anreiz für eine eigene berufliche Ausrichtung gesetzt werden.

Kontaktdaten

Andrea Koch

06128 9147-68

bewerbungen@projob-rtk.de

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